Как правило, над серьезными проектами может трудиться от 5 до 10 человек и организовать такую группу бывает тяжело. На обсуждение и согласование может уходить большое количество времени, из-за чего проект не реализовывается в срок и влечет за собой его срыв. Для того, чтобы избежать такой ситуации, существуют такие программы как менеджер задач, с их помощью можно легко автоматизировать часть организационных моментов.
Введя в поисковой строке фразу «Менеджер задач» выйдет огромное количество предлагаемых программ, но как подобрать подходящую? Какая из них идеально выстроить работу и облегчит ее, не создаст новых препятствий в процессе?
Представляем пять популярных программ для организации рабочих процессов и управления проектами
Trello
Один из популярных онлайн-сервисов, который поможет в планировании времени и управлении проектами. В основе сервиса лежит японская система канбан, позволяет реализовывать главный принцип любого проекта — завершение в срок. Рабочее поле онлайн-сервиса – это доски, которые помогают организовать все поставленные задачи.
Главные достоинства сервиса:
— наглядный интерфейс. Отображение задач на рабочем поле программы, что позволяет разобраться с программой самостоятельно;
— многофункциональность. Trello сочетает в себе ежедневник, органайзер и форум для общения одновременно;
— существует интеграция с другими сервисами.
Недостатки:
— данный онлайн-сервис подходит для организации небольших проектов, которые не содержат сложной детализации.
Битрикс24
https://www.bitrix24.ru/features/tasks.php
Это имитация социальной сети, которая помогает в организации работы. Сервис имеет более расширенные функции в отличие от предыдущей программы. Ресурс позволяет взаимодействовать с клиентами, также вести учет рабочего времени и многое другое.
Достоинства:
— программа это полноценный корпоративный портал, с большими возможностями.
Недостатки:
— достаточно сложный интерфейс.
Worksection
Не менее удобный онлайн-сервис для организации рабочего процесса. К стандартным функциям сервиса относятся: ведение проекта и задач, напоминание о сроках, наглядное отражение.
Достоинства
— процентное отображение процесса;
— наглядный интерфейс;
— интеграция с другими сервисами.
Недостатки:
— многие функции доступны только в платном режиме.
Asana
Онлайн-сервис представлен на английском языке. Программа позволяет разделять крупные задачи на подразделы, что значительно облегчает процесс выполнения проекта. Немаловажным моментом является то, что, если над проектом трудится большое количество сотрудников сервис предоставляет возможность разделения задач по областям, чтобы не путаться в рабочем пространстве.
Достоинства:
— структура сервиса предоставляет возможность работать с многоуровневыми проектами;
— простой и доступный интерфейс;
Недостатки:
— главный недостаток отсутствие русской версии.
Wrike
Онлайн-сервис очень схож с Asana, но имеет свои тонкости. Основные действия можно группировать по папкам, устанавливать сроки и назначать исполнителя, а также расставлять приоритеты среди проектов. Функций программы будет достаточно для работы над некрупным проектом.
Достоинства:
— существует мобильное приложение;
— есть возможность создать рабочее пространство для каждого сотрудника или отдела;
— возможна группировка исполнителей.
Недостатки:
— отсутствие многих инструментов в бесплатной версии;
— нет оффлайн-режима.
